Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Silias KLG
Toggenburgstrasse 31
8245 Feuerthalen, Schweiz
E-Mail: info@silias.ch

2. Zweck und Umfang der Datenbearbeitung

Der Dienst erstellt auf Ihren Wunsch einen Export aus dem Zentralen Firmenindex ZEFIX und sendet den zugehörigen Download-Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Dafür bearbeiten wir die E-Mail-Adresse, die ausgewählten Suchparameter, den Zeitpunkt des Auftrags sowie technisch notwendige Sicherheits- und Protokolldaten.

Die Bearbeitung dient der Bereitstellung des angeforderten Exports, der Betriebssicherheit sowie der Erkennung und Verhinderung automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir diese Bearbeitung auf die Durchführung Ihrer Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.

3. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Exportformulars verwenden wir Cloudflare Turnstile im verwalteten Modus. Dabei werden technisch notwendige Signale wie IP-Adresse, TLS-Fingerprint, User-Agent, Website-Herkunft und Sicherheitsmerkmale des Browsers an Cloudflare übermittelt. Die Daten werden zur Unterscheidung zwischen Menschen und automatisierten Zugriffen verwendet. Wir verwenden Turnstile nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken und haben die Pre-Clearance-Funktion deaktiviert.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare kann Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Informationen zu Zweck, Rollenverteilung und internationalen Übermittlungen finden Sie im Turnstile Privacy Addendum, in der Datenschutzerklärung von Cloudflare und im Data Processing Addendum.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Turnstile kann technisch notwendige Cookies oder lokalen Browserspeicher zur Sicherheitsprüfung einsetzen. Diese Sicherheitsfunktionen sind für die Nutzung des öffentlich zugänglichen Exportformulars erforderlich. Die Cloudflare-Funktion «Pre-Clearance», die ein cf_clearance-Cookie auf unserer Domain setzen würde, ist deaktiviert.

5. Empfänger und Datenquellen

Daten erhalten nur Dienstleister, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Missbrauchsschutz oder Betrieb erforderlich ist. Die ausgewählten Suchkriterien werden serverseitig an die ZEFIX-Schnittstelle des Bundesamts für Justiz übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht an ZEFIX übermittelt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Aufbewahrungsdauer

Offene Aufträge einschliesslich E-Mail-Adresse: bis zur Verarbeitung, spätestens Stunden.
Fertige Exportdateien: Stunden nach ihrer Erstellung.
Pseudonymisierte Rate-Limit-Einträge: höchstens acht Tage.
Technische Serverprotokolle: nur so lange, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten automatisch gelöscht oder überschrieben.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Auftragsdaten und Exportdateien werden ausserhalb des öffentlichen Webverzeichnisses gespeichert. Download-Links enthalten ein zufälliges Zugriffstoken und sind zeitlich begrenzt. Bitte leiten Sie einen Download-Link nicht an unbefugte Personen weiter.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen sowie einer Bearbeitung widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@silias.ch. Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten oder eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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